In modernen Büros steigt die Anzahl der IT-Geräte. Dies führt zu stetig steigenden Energiekosten. Die Initiative EnergieEffizienz zeigt in fünf Schritten, wie Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bis zu 75 Prozent ihrer Stromkosten für IT einsparen können, wenn sie veraltete Geräte durch energieeffiziente ersetzen und diese intelligent nutzen.

Erster Schritt: Nicht überdimensionieren.
Vor der Beschaffung neuer Bürogeräte ist genau zu überlegen, welche Ausstattung und Leistung tatsächlich benötigt wird: Geräte, die für den Arbeitsalltag überdimensioniert sind, verbrauchen unnötig Strom. So ist beispielsweise für gängige Office-Anwendungen kein stromintensiver High-End PC nötig.

Zweiter Schritt: Mehrfach sparen mit Multifunktionsgeräten.
Prüfen Sie, ob sich die Funktionen einzelner Geräte wie Kopierer, Drucker, Scanner oder Fax in einem Multifunktionsgerät zusammenfassen lassen, um den Leerlauf-Stromverbrauch mehrerer Einzelgeräte zu vermeiden. Denn gerade diese Geräte verbrauchen den meisten Strom während der Betriebsbereitschaft.

Dritter Schritt: Energieeffizienz als Beschaffungskriterium.
Mit jedem neuen Gerät werden die Betriebskosten für die nächsten Jahre festgelegt. Bei gleichem Ausstattungsgrad weisen Bürogeräte oftmals erhebliche Unterschiede im Stromverbrauch auf. Er kann sich zum Beispiel bei PCs mit vergleichbarer Ausstattung und Leistung um 50 Prozent und mehr unterscheiden. Es lohnt sich also, den Stromverbrauch als Kriterium bei der Beschaffung zu verwenden.

Vierter Schritt: Geräte energieeffizient nutzen.
Auch die Nutzung der Geräte im Büroalltag ist ausschlaggebend für die Betriebskosten. Die Energiespareinstellungen sollten sinnvoll konfiguriert sein. Die einfachste Sparmaßnahme: Bildschirmschoner deaktivieren und stattdessen den Energiesparmodus des Monitors verwenden.

Fünfter Schritt: Richtig abschalten.
Auch scheinbar ausgeschaltete Geräte sind häufig nicht vollständig vom Stromnetz getrennt und verbrauchen noch Strom. Mit einer Steckdosenleiste mit echtem Ausschalter lässt sich dieser unnötige Energieverbrauch vermeiden.

Praxishilfen der Initiative EnergieEffizienz.
Die Initiative EnergieEffizienz stellt Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen für jeden Schritt die passenden Informationen bereit: Aus der Datenbank „Office-TopTen“ lassen sich schnell die wirtschaftlichsten Bürogeräte nach eigenen Suchkriterien herausfiltern. Ein detaillierter Leitfaden zeigt Schritt für Schritt, wie Energieeffizienzkriterien in Ausschreibungen eingebunden werden und ein Ratgeber gibt Tipps zur energieeffizienten Nutzung der Geräte.

Praxisseminar zur Beschaffung energieeffizienter Bürogeräte.
In 2009 bietet die Initiative darüber hinaus in Kooperation mit regionalen Partnern bundesweit Seminare an, die das Vorgehen für die Beschaffung energieeffizienter Bürogeräte praxisgerecht vermitteln. Alle Angebote finden Sie im Internet unter:  www.office-topten.de